|
Portofx brengt uw volledige back-office samen in één platform.
Minder manueel werk door automatisering, meer controle en een helder overzicht van elke zending, met AI die automatisch documenten uitleest en dossiers aanvult.
Intelligente documentverwerking
Van chaos naar controle. Portofx digitaliseert uw volledige facturatieproces met minder fouten, snellere verwerking en volledige traceerbaarheid van elke zending.
Maximaliseer uw export-capaciteit. Geen manuele data entry meer; onze AI-gestuurde OCR-software leest boekingsbevestigingen direct uit en vult dossiers aan, waardoor handwerk wordt geminimaliseerd.
Onze AI volgt e-mails op, leest automatisch bijlages uit van binnenkomende berichten en maakt hier direct dossiers van of vult bestaande dossiers naadloos aan.
Verhoog de verwerkingssnelheid van Bill of Ladings en inklaringsdocumenten. Onze import-module is ontworpen voor high-volume operations waar elke minuut telt.
Ervaar automatische verwerking van inkomende maillogistiek. U kunt elk Bill of Lading automatisch inlezen via AI, analyseren en direct omzetten naar complete import-dossiers.
Veel expediteurs en importeurs lopen dagelijks tegen dezelfde operationele problemen aan. Niet door een gebrek aan kennis, maar door tools die niet zijn gemaakt voor logistiek.
Douaneaangiftes, cut-offs en ETA-wijzigingen komen verspreid binnen via mail. Tegen de tijd dat iemand het ziet, is het vaak te laat.
Kosten per dossier zitten in losse facturen en Excel-bestanden. Pas bij de maandafsluiting weet u of een zending winstgevend was.
Informatie zit bij één collega, in één inbox of in één bestand. Wie afwezig is, blokkeert het hele dossier.
Geen theorie. Een directe vergelijking op de zes zaken die uw team dagelijks bezighoudt.
| Op papier | Excel en losse tools | Portofx | |
|---|---|---|---|
| Dossier aanmaken | Map, printjes, handgeschreven notities | Nieuw bestand kopiëren, velden manueel invullen | AI vult dossier automatisch uit binnenkomende documenten |
| Status opvolgen | Rondlopen, vragen, gokken | Mailen of bellen naar collega's | Real-time overzicht in één dashboard |
| Kosten en marges | Pas zichtbaar als de factuur op tafel ligt | Pas zichtbaar bij maandafsluiting | Per dossier zichtbaar tijdens de uitvoering |
| Documenten terugvinden | Zoeken in archiefkasten en ordners | Zoeken in mailbox en gedeelde mappen | Automatisch gekoppeld aan het juiste dossier |
| Nieuwe medewerker inwerken | Maanden meelopen | Weken | Dagen, vertrouwde Microsoft-omgeving |
| Risico bij ziekte of vertrek | Kennis verdwijnt met de persoon | Bestanden staan lokaal of bij één collega | Alles centraal en toegankelijk voor het hele team |
Portofx is het TMS dat expediteurs en importeurs helpt om hun volledige back-office digitaal en gestructureerd te maken.
Centraliseer uw dossierbeheer in één omgeving. Van aanmaak tot afhandeling — geen losse bestanden meer, maar een vaste structuur voor elke zending.
Houd transportopdrachten, ETA's en zendingsstatus bij in één overzicht. Dat maakt transportopvolging concreter, planningen nauwkeuriger en communicatie een stuk eenvoudiger.
AI herkent en verwerkt gegevens uit uw documenten en zet ze direct om in gestructureerde data binnen Portofx. Minder manueel werk, snellere doorlooptijden en meer controle.
Gebouwd op de Microsoft-stack die uw IT al beheert
Portofx draait op Microsoft Power Platform, dezelfde technologie waar uw IT-afdeling al mee werkt. Dat betekent geen aparte login, geen extra training op een vreemde interface en geen vendor lock-in. Uw data blijft in uw eigen Microsoft-tenant, gehost binnen de EU.
Voor uw team voelt Portofx aan als een natuurlijke uitbreiding van Outlook, Teams en SharePoint. Voor uw IT betekent het governance, security en compliance die ze al kennen. Implementatie gebeurt in weken, niet in maanden.
De vragen die u stelt voor u beslist. Eerlijk beantwoord.
Excel werkt als losse bestanden zonder centrale bron van waarheid. Bij Portofx krijgt elk dossier één gestructureerde omgeving waar alle documenten, statusupdates en communicatie automatisch aan gekoppeld worden. Geen duplicate versies, geen zoeken door mappen.
Onboarding per medewerker: minder dan 1 dag. Volledige implementatie voor een gemiddeld expeditiebedrijf: 4 tot 6 weken. U blijft operationeel tijdens de overstap, geen downtime.
Ja. Het platform ondersteunt volledige import- en exportdossiers, van lokale ritten tot intercontinentale zeevracht. Alle zendingstypes krijgen dezelfde gestructureerde opvolging.
Portofx is gebouwd op Microsoft Power Platform en integreert native met Dynamics 365, SharePoint en Azure. Voor legacy-systemen of externe partners werken we met API-koppelingen. Bespreek uw specifieke stack tijdens de demo.
Elk dossier krijgt volledige logging: wie wat wanneer heeft aangepast. Documenten worden automatisch gearchiveerd volgens wettelijke bewaartermijnen. Bij een audit exporteert u het volledige dossier inclusief auditspoor in één klik.
Nee. Elk dossier heeft een verantwoordelijke, maar het volledige team ziet dezelfde realtime status. Prioriteiten en openstaande acties blijven zichtbaar in het dashboard. Niemand is een bottleneck.
Gemiddeld 60% minder tijd aan opvolging. Geen statusmails typen, geen documenten zoeken, geen dubbel werk tussen systemen. Een exportdossier aanmaken duurt minder dan 2 minuten, van nul tot volledig ingevuld.
Portofx biedt drie formules. App: €39 per gebruiker per maand, exclusief implementatiekosten, inclusief dossierbeheer, document management, kosten & facturatiebeheer, Power Platform en Microsoft Outlook integratie. App + Service: op aanvraag, inclusief dedicated implementatiebegeleiding, support, persoonlijke accountmanager en toegang tot het support portaal. Groep 10+: op aanvraag met volumekorting voor teams van 10 of meer gebruikers. Er zijn geen verborgen kosten of transactievergoedingen.
