Dossierbeheer
Stop met zoeken.
Begin met opvolgen.
Maak en beheer elke zending in één centrale omgeving. Geen verspreide bestanden of emails meer, maar alles is gestructureerd, traceerbaar en eenvoudig op te volgen.
Dossierbeheer
Maak en beheer elke zending in één centrale omgeving. Geen verspreide bestanden of emails meer, maar alles is gestructureerd, traceerbaar en eenvoudig op te volgen.
Portofx vervangt losse tools, e-mails en spreadsheets door één gestructureerd platform. Van de eerste aanvraag tot de definitieve afsluiting van een dossier, alles verloopt volgens hetzelfde, schaalbare proces.
Één klik om een nieuw dossier te openen. Automatische nummering, directe toewijzing aan een verantwoordelijke en alle basisgegevens op één scherm.
Alle communicatie, documenten en statuswijzigingen worden aan het dossier gekoppeld. Geen losse mails meer. Iedereen ziet dezelfde, actuele situatie.
Het globale overzicht toont urgentie-indicatoren per dossier. Uw team ziet meteen welke zendingen vandaag aandacht vragen, zonder zelf te moeten zoeken.
Wanneer een zending voltooid is, sluit u het dossier af met een volledig auditspoor. Alle gegevens blijven doorzoekbaar en raadpleegbaar voor facturatie en rapportage.
Bekijk hoe een expediteur in minder dan twee minuten een volledig exportdossier aanmaakt, verantwoordelijkheden toewijst en de status bijhoudt, alles vanuit één scherm, zonder te schakelen tussen tools.
Zie het in actie voor uw eigen team.
Vraag een demo aanVan eerste aanvraag tot afgeleverde zending, zonder chaos.
Elk exportdossier krijgt automatisch een nummer en een verantwoordelijke. Geen losse Excel-bestanden, geen dubbel werk. Uw expediteur werkt vanaf minuut één in een vaste structuur.
Documenten, statusupdates en communicatie zitten vast aan het juiste dossier. Uw team werkt altijd met dezelfde actuele info, of het nu om een lokale rit gaat of een internationale zeevrachtzending.
Het dashboard toont meteen welke dossiers vandaag aandacht vragen. Vertragingen, openstaande acties en verantwoordelijkheden zijn zichtbaar zonder één rapport op te vragen.
Dashboard & Inzicht
Krijg een volledig 360° beeld op uw shipment dossiers (Import & Export). Uw dashboard is het zenuwcentrum van uw operatie. Monitor volumes, identificeer vertragingen en stuur bij op basis van harde data.
Voldoe moeiteloos aan audit-eisen. Elk document wordt automatisch gestructureerd opgeslagen in SharePoint, direct gekoppeld aan het juiste dossier voor 100% traceerbaarheid.
Audit-Ready Architectuur
Volledige logging van elke wijziging en automatische archivering volgens wettelijke bewaartermijnen.
Plan een vrijblijvende demo en zie direct hoe Portofx werkt binnen uw eigen expeditieproces. Geen technische kennis vereist.
Vraag een demo aan